Auxiliar Admnistrativo De Logística - Ciudad De México

Importante empresa de renombre internacional solicita:· Asistente administrativo de logística· Objetivo del puesto:
Brindar soporte integral a los procesos administrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de México, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo. Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo.·
Funciones del puesto:·  
Proporcionar atención al cliente interno y externo.
Recepción de Consultas: Atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos (empleados de la empresa) y externos (clientes, proveedores) de manera oportuna y profesional.
Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes, asegurando su satisfacción y manteniendo relaciones positivas.
Comunicación Efectiva: Mantener una comunicación clara y efectiva, brindando información relevante y precisa sobre productos, servicios y procesos de la empresa.
Seguimiento de Solicitudes: Monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando que se resuelvan dentro de los plazos establecidos y manteniendo a los clientes.· Apoyo a la operación administrativa.
Coordinación con agentes aduanales: Colaborar con agentes aduanales para garantizar que toda la documentación requerida esté completa y actualizada.
Revisión de Documentación: Verificar que los documentos necesarios, como facturas, permisos y certificados, cumplan con las regulaciones aduanales.
Monitoreo de Tiempos de Trámite: Controlar y supervisar los tiempos de nacionalización para identificar posibles retrasos y tomar acciones correctivas.
Actualización de Registros: Mantener un registro actualizado de todos los procesos de nacionalización, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.· Realizar el seguimiento de los inventarios cíclicos en la bodega de distribuidores.
Planificación de conteos cíclicos: Establecer un calendario de conteos cíclicos para asegurar que se realicen de manera regular y sistemática.
Verificación de Existencias: Comprobar y registrar las cantidades de productos en stock, asegurando que coincidan con los registros en el sistema.
Identificación de Discrepancias: Detectar y analizar cualquier diferencia entre las existencias físicas y los registros contables, implementando acciones correctivas según sea necesario.· Llevar a cabo la planeación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales.
Ejecutar los procesos de facturación electrónica.
Gestión de Cartera y Recaudo
Seguimiento a las cuentas por pagar.
Gestión Operativa de la información administrativa, contable y financiera
Realizar la gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados.
Realizar la elaboración de informes y la coordinación de proyectos y actividades·  Requisitos:
Sexo: indistinto.
Edad: 25 - 35
Carrerra técnica o Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, ingeniería industrial, Contaduría o afín (carrera terminada).
Experiencia: 2años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además tener experiencia en:· Manejo de bases de datos.· Análisis de información.· Manejo de Excel · Orientado a la optimización de procesos, toma de decisiones y control operativo.· · Ofrecemos:
Sueldo Base Mensual Bruto de $15,000 (pago quincenal).
Prestaciones de ley desde el primer día.
Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM
(Con la posibilidad de trabajar un dìa a la semana en home office).

Brindar soporte integral a los procesosadministrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de México, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo. Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo.·
Funciones del puesto:·  
Proporcionar atención al cliente interno y externo.
Recepción de Consultas: Atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos (empleados de la empresa) y externos (clientes, proveedores) de manera oportuna y profesional.
Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes, asegurando su satisfacción y manteniendo relaciones positivas.
Comunicación Efectiva: Mantener una comunicación clara y efectiva, brindando información relevante y precisa sobre productos, servicios y procesos de la empresa.
Seguimiento de Solicitudes: Monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando que se resuelvan dentro de los plazos establecidos y manteniendo a los clientes.· Apoyo a la operación administrativa.
Coordinación con agentes aduanales: Colaborar con agentes aduanales para garantizar que toda la documentación requerida esté completa y actualizada.
Revisión de Documentación: Verificar que los documentos necesarios, como facturas, permisos y certificados, cumplan con las regulaciones aduanales.
Monitoreo de Tiempos de Trámite: Controlar y supervisar los tiempos de nacionalización para identificar posibles retrasos y tomar acciones correctivas.
Actualización de Registros: Mantener un registro actualizado de todos los procesos de nacionalización, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.· Realizar el seguimiento de los inventarios cíclicos en la bodega de distribuidores.
Planificación de conteos cíclicos: Establecer un calendario de conteos cíclicos para asegurar que se realicen de manera regular y sistemática.
Verificación de Existencias: Comprobar y registrar las cantidades de productos en stock, asegurando que coincidan con los registros en el sistema.
Identificación de Discrepancias: Detectar y analizar cualquier diferencia entre las existencias físicas y los registros contables, implementando acciones correctivas según sea necesario.· Llevar a cabo la planeación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales.
Ejecutar los procesos de facturación electrónica.
Gestión de Cartera y Recaudo
Seguimiento a las cuentas por pagar.
Gestión Operativa de la información administrativa, contable y financiera
Realizar la gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados.
Realizar la elaboración de informes y la coordinación de proyectos y actividades·  Requisitos:
Sexo: indistinto.
Edad: 25 - 35
Carrerra técnica o Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, ingeniería industrial, Contaduría o afín (carrera terminada).
Experiencia: 2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además tener experiencia en:· Manejo de bases de datos.· Análisis de información.· Manejo de Excel · Orientado a la optimización de procesos, toma de decisiones y control operativo.· · Ofrecemos:
Sueldo Base Mensual Bruto de $15,000 (pago quincenal).
Prestaciones de ley desde el primer día.
Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM
(Con la posibilidad de trabajar un dìa a la semana en home office).