Cuentas por Pagar y Recepción

Concesionaria de Camiones Freightliner, Daimler, y Mercedes-benz, líder en el sector dedicada a la atención del transporte de carga y pasajeros, con presencia en distintos estados de la república mexicana y con más de 20 años en el ramo, solicita Cuentas por Pagar y Recepción.

perfil:
edad: 25 a 35
escolaridad: Bachillerato o carrera técnica

 actividades:
llevar un estricto control de las facturas y/o documentos que se ingresan en sistema asegurando que cuenten con el soporte correspondiente y autorización de Jefe de Sucursal para su ingreso.
 seguimiento semanal a cartera de proveedores para depuración.
 envió y seguimiento semanal de los estados de cuentas a las agencias internas corroborando las Notas de Crédito y traspasos.
 envió de conciliación al departamento de contabilidad a cada cierre de mes.
 captura de gastos, caja chica y viáticos en sistema para su comprobación con previa autorización del Jefe de Sucursal.
 envió y seguimiento de las comprobaciones (caja chica, viáticos) con el área de contabilidad y finanzas para reembolso y/o aplicación al funcionario.
 resguardar diariamente las facturas de manera electrónica y archivar de manera mensual para envió al departamento de contabilidad.
 operar el conmutador para hacer y recibir llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes áreas correspondientes.
 atender al público en general que solicita información dándole la orientación requerida.
 cumplir las normas y procedimientos en materia de seguridad establecidos.
 responsable de realizar de manera semanal la revisión de las unidades utilitarias reportando los hallazgos encontrados junto con el llenado del concentrado de flotilla interna.
 realizar las altas y bajas del personal en el reloj checador y envió del reporte generado (asistencias y faltas) al jefe de sucursal.
 responsable de la gestión y búsqueda de los créditos con proveedores.
 realizar cotizaciones en base a cuadro comparativo y política interna de compras.
 envió semanal del sugerido de proveedores e internas para programación de pago al área de finanzas.
 realizar las altas de los proveedores en sistema una vez teniendo la documentación completa.
 auxiliar al Jefe de Sucursal en funciones administrativas o especiales que le sean delegadas ya sea de manera temporal o definitiva.

ofrecemos:
• sueldo base.
• prestaciones de ley.
• vales de despensa a partir del 3er mes.
• capacitaciones continuas.
• crecimiento dentro de la empresa.
horario de lunes a vienes de 8:00 a 5:00 y sábados de 9:00 a 2:00

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