Asistente De Direccion

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Asistente De Direccion

Requisitos

Ver apartado funciones a desarrollar.

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

A convenir

Funciones a desarrollar

Asistente de Dirección
 
Edad: 25 a 35 años
Escolaridad : Licenciatura Administrativa
Experiencia: 3 años en el puesto
Excelente ortografía y redacción
Ingles avanzado
Lunes a Viernes 8:00am a 18:00 hrs
 
 
 
Actividades a realizar
 
1Atender y realizar llamadas nacionales e internacionales 4 Redacción y elaboración de documentos (Cartas/ e-mail, Memorándums, etc.)5 Pagos de arrendamiento6 Seguimiento a contratos y convenios hasta su conclusión7 Trámites gubernamentales y gestorías8 Archivo y orden de documentos físicamente y electrónicamente9 Coordinación de eventos de Presidencia10 Control de viáticos de los Escoltas y Choferes 11 Controlar y administrar gastos de gasolina y peajes a los choferes y escoltas13 Atención a clientes15 Coordinar viajes de Presidencia a nivel nacional e internacional.16 Supervisar mantenimiento, limpieza, documentación y pagos de losvehículos17 Representar al Presidente en eventos y/o reuniones por ausencia.18 Asegurar, controlar, administrar y pagar la documentación de los vehículos(Tarjetas de circulación, verificación, tenencias, licencia, etc.)19 Supervisar y controlar que se cumplan las actividades de los Escoltas yChoferes20 Conciliación de tarjetas de crédito de Presidencia Eventual23 Coordinar el servicio de papelería y determinados productos necesarios parasu uso dentro del área24 Atender actividades fuera del horario y dias laborales en caso de ser necesario26 Realizar reservaciónes de restaurantes28 Supervisar y controlar que se cumplan las actividades de los empleadosdomésticos29 Realizar pagos relacionados a las propiedades privadas del Presidente30 Realizar tramites bancarios31 Negociar, contratar, dar seguimiento y pagar polizas diversas con lasaseguradoras contratadas32 Negociar, contratar, dar seguimieto y pagar servicios de mantenimiento de losautos con los diversos centros de servicio y talleres de las agencias34 Pagar y administrar las membresias en clubes deportivos, sociales yempresariales donde el Presidente es miembro
 
 
Ofrecemos 14,000 libres
Gastos médicos mayores
Seguro de Vida
Zona de trabajo: POLANCO
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