Asistente Administrativo Tlacolula

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Asistente Administrativo Tlacolula

Requisitos

Ver apartado funciones a desarrollar.

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

A convenir

Funciones a desarrollar

Llevar la contabilidad del proyecto y la administración de recursos  Bajo la supervisión del Gerente de Finanzas y Administración, mantiene actualizados los contactos con las ONG's receptoras y ejecutoras de los proyectos en campo, y coordina los procesos de toda la información para integrar una base de datos de los proyectos, así como sus reportes.  Asegura el buen funcionamiento del equipo de cómputo y la fluida y oportuna comunicación entre el Staff del programa, Participa en la preparación de materiales informativos, así como en el diseño e impresión. Prepara los reportes financieros de oficina por actividad (y/o categoría presupuestal) a ser enviados a HQ. Implementación y custodia del archivo de proyectos. Verificando oportunamente los desembolsos, reportes financieros, elaboración de enmiendas, saldos por comprobar y por desembolsar.  Disponibilidad de tiempo de acuerdo con las necesidades institucionales, principalmente por motivos de viaje.
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