Analista De Embarques Y Recibo

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Analista De Embarques Y Recibo

Requisitos

Ver apartado funciones a desarrollar.

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

A convenir

Funciones a desarrollar

INTEGRA CAPITAL HUMANO SOLICITA
PARA IMPORTANTE EMPRESA LIDER EN SU RAMO:
ANALISTA DE EMBARQUES Y RECIBO
 
 
 
Tarea Básica:
Será responsable de recibir y embarcar todo producto propiedad del cliente que corresponda a fletes de entrada o salida.Realizaran el manifestó sobre todas las embarcaciones de salida del cliente.Llevar control de inventario de transacciones en el sistema y asegurarse que se realicen las transacciones de inventario adecuadas en el sistema.Tendrá contacto con el departamento de servicio al cliente, gerente de producción y con planeación de clientes atípicos para recibir y comunicar con producción sobre las fechas necesitadas de embarque y coordinar embarcaciones que sean fuera de lo común cuando se necesite. 
Responsabilidades Principales
Entradas de almacén
Programar citas de embarque por teléfono, correo electrónico o fax con compañías fleteras.Generar horarios de embarque conforme a sus citas.Rastrear documentación sobre envíos generados tiempo para la certificación ISOProcesar diariamente la documentación de entrada para la compañía de flete, cliente y planta.Enviar documentación de entrada a los clientes determinados por medio desu compañía de flete o por escaneoProcesar entradas de producto propiedad del cliente, mediante el sistema de inventario de clientes.Asignar ASN a operadores designados mediante sistemaProcesar y archivar formularios de verificación y listas de empaque para todas las entradas de almacénInvestigar y resolver ASN problemáticos.Estampar recibos de entradas de fleteros para la aprobación de gastos de transporteEstar presente en los inventarios físicosReportar discrepancias a nuestros clientes, proveedores y a nuestro especialista de inventarios. 
 
Embarques
Recopilar documentación de empaque desde área de producciónRealizar manifesto de lotes de salida por medio del sistemaHacer ajustes de inventarioTransmitir diariamente ASN a clientes por medio del sistemaMandar copias de manifestó a nuestros clientes por medio de correo electrónicoRecopilar y archivar diariamente toda documentación de salidaMantener registros de catálogo de acuerdo a la política de retención de registrosDocumentar todo embarque de salida en el Reporte de Lotes Embarcados, incluyendo reenvíos. 
 
En Sistema:
Realizar manifestoCatalogar movimientos de ajuste de inventarios que sean necesarios para corregir lotes antes de realizar manifestoCorregir manifestosInvestigar y resolver ASN problemáticosCorregir ASN que lleguen a nuestro sistema incorrectos.Alivianar inventarios - RetornosReenviar ASN de salidaInvestigar problemas de inventario / correr historialCrear ASN 
Otros
Procesar documentación de devoluciones del clienteFacturar productos de ensamble a diferentes clientesDar direcciones al personal de la compañía de fleteAuditorías internasArchivar toda documentación de entrada y salidaRastrear toda embarcación de entrada cuando sea necesariaHacer funciones de servicio a clientes para clientes, proveedores y compañías fleterasLlevar records de retenciones de todos los embarques de entrada y salidaNotificar a cliente cuando un producto sea enviado de regreso al proveedorAsegurar que siempre tiene una formación transversal en todas las posiciones y operaciones 
 
Habilidades Requeridas, Educación y Experiencia
 
Educación:
LAE o educación similarIngles INTERMEDIO 
 
Experiencia
Administración General de OficinaExperiencia Mínima en 5 años en Entradas, Saldas y Embarques de Almacén.Análisis de Problemas y SolucionesConocimientos ISO-14001, ISO/TS-16949 Auditoria 
 
Experiencia Técnica        -Solido conocimiento práctico de la computadora personal, incluyendo hojas de cálculo, documentos de texto y correo electrónico
       -Habilidad y Trato de Servicio al Cliente por teléfono para manejar las llamadas entrantes y directas.
      -Habilidad y Trato de Servicio al Cliente en general.   
 
 
Horarios: Dos turnos, rotativos
Ubicación: Escobedo N.L, servicio de transporte en esta Zona.
Sueldo: Negociable, dependiendo experiencia y habilidades.
Prestaciones: de Ley, Fondo de ahorro, Vales de despensa, 30 días de aguinaldo.
 
 
 

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