Asistente De Direccion

Trabajos.mxTrabajos.mx
Regístrate gratis
Trabajos.mx
Volver a la portada > Bolsa de trabajo > Bolsa de trabajo en Ciudad de México > Bolsa de trabajo en Principal Financial > Asistente De Direccion

Asistente De Direccion

Requisitos

Ver apartado funciones a desarrollar.

Estudios:

Licenciatura

Experiencia:

Sin experiencia previa

Datos de la oferta

Salario:

A convenir

Jornada Laboral:

Jornada Indiferente

Tipo de contrato:

A convenir

Funciones a desarrollar

 
Empresa dedicada a los negocios de Fondos de Inversión, Afore, Seguros y Pensiones.
 
 
 
Requisitos:
 
Licenciatura o carrera secretarial, técnica.
 
Experiencia en puestos de secretaria y asistencia 3 años o más.
 
Inglés 90 %
 
Hablidades computacionales y de redacción.
 
 
 
Funciones del puesto:
 
Coordinar los servicios internos de la compañía tales como, viajes, teléfonos celulares, automóvil, mensajería, etc.
Elaborar reportes de control de gastos de dichos servicios, así como las actividades diarias de comunicación y requerimientos de oficina de la Dirección.
Apoyo a la Dirección de Recursos Humanos, Inversiones y Mercadotecnia en tareas de asistencia general.
Anticipar las necesidades de los Directores y estar pendiente de las mismas.
Manejar agenda consultando con la de Directores para atender necesidades de reuniones y visitas.
Dar asistencia y soporte para ejecutar diversas actividades cuando sea requerido. Interactuar y cooperar activamente con los miembros de la empresa en lo que se necesite.
Coordinar itinerario de viajes y agenda de los Directores para ahorrar tiempo y aumentar la efectividad en precios y con base en políticas de administración.
Dar un servicio rápido y cortés de acuerdo a las necesidades de clientes y visitantes.
Evitar tener llamadas pérdidas y atenderlas de forma apropiada.
Administrar el tiempo de forma adecuada para realizar las actividades en fecha determinada.
Asegurar cumplimiento de políticas en todos los procesos administrativos.
Asistencia general a los departamentos en tareas diversas, especialmente en organización y logística de eventos, juntas de todo tipo, así como en control y administración de gastos.
 
 
Ofrecemos:
 
Salario base
Prestaciones superiores a las de ley
 
 

Recibe ofertas como esta en tu email

Postula a la vacante

Comparte esta oferta:
  • LinkedIn
O envíasela a un amigo por email: